تقرير التخطيط / إطار عمل عملي
استخدم هذا التقرير لتنظيم مراجعة داخلية لسير العمل والأنظمة والبيانات والملكية قبل تحديد نطاق التغيير التكنولوجي. إنه إطار تخطيط، وليس مسحًا أو تقريرًا لنتائج السوق المقاسة.
المنظور التنفيذي
يصبح ملخص المشروع أكثر فائدة عندما تكون أولويات العمل مرتبطة بالبيئة التي يجب أن تدعمها. قم بمراجعة سير العمل الحالي والأشخاص الذين يستخدمونه والأنظمة المعنية قبل اختيار الحل. الغرض من هذه المراجعة هو اتخاذ القرارات وفتح الأسئلة المرئية.
1. جاهزية سير العمل
حدد سير عمل مهمًا واحدًا وقم بتعيينه بدءًا من الاستلام حتى الاكتمال. قم بتسجيل الأشخاص المعنيين ونقاط الموافقة والاستثناءات وإدخال البيانات المتكرر. اطلب من الفريق المسؤول التحقق من الخريطة. لخص الاحتكاك الذي يجب أن يعالجه المشروع المقترح.
2. جاهزية النظام والتكامل
قم بإدراج التطبيقات المعنية والواجهات المتاحة لتوصيلها. تحديد المالكين ومتطلبات الوصول والتبعيات الخارجية. سجل حيث يحتاج التوافق إلى التحقيق. لا تفترض أن النظام الحالي يمكنه تصدير أو استقبال البيانات المطلوبة دون التحقق.
3. جاهزية البيانات
تحديد المعلومات التي يعتمد عليها سير العمل ومكان الاحتفاظ بها ومن المسؤول عن معناها. مراجعة السجلات التمثيلية للتأكد من اكتمالها واتساقها. اتفق على التعريفات وقواعد الوصول ومسائل التسوية التي يجب تسويتها أثناء الاكتشاف.
4. جاهزية التسليم والملكية
قم بتعيين مراجع لكل حدث هام. ناقش معايير القبول ومسؤوليات النشر والوثائق والتسليم. يجب أن توضح المراجعة من يمكنه الموافقة على التغيير ومن سيمتلك النظام الناتج.
تحويل المراجعة إلى ملخص
قم بإنشاء ملخص من صفحة واحدة لسير العمل ذو الأولوية والأنظمة المطلوبة والأسئلة التي لم يتم حلها والمرحلة الأولى المقترحة. فصل المتطلبات المؤكدة عن الافتراضات. قم بإحضار هذا الملخص إلى محادثة تحديد النطاق حتى ترتكز الخطوة التالية على البيئة التي قمت بمراجعتها.
المضي قدمًا
قائمة مراجعة التخطيط الخاصة بك
- قم بتعيين سير عمل ذي أولوية واحدة.
- تحديد مالكي التطبيقات والبيانات.
- سجل الوصول وتبعيات التكامل.
- وافق على المرحلة الأولى القابلة للمراجعة.
- تعريف مسؤوليات القبول والتسليم.