計画レポート / 実践的なフレームワーク
このレポートを使用して、テクノロジー変更の範囲を決める前に、ワークフロー、システム、データ、所有権の内部レビューを整理します。これは計画の枠組みであり、市場調査結果を測定した調査やレポートではありません。
経営陣の視点
ビジネスの優先順位が、それをサポートする必要がある環境に関連付けられている場合、プロジェクトの概要はより有用になります。ソリューションを選択する前に、現在のワークフロー、それを使用する人々、および関係するシステムを確認してください。このレビューの目的は、決定事項と未解決の疑問点を可視化することです。
1. ワークフローの準備状況
重要なワークフローを 1 つ選択し、取り込みから完了までマッピングします。関係者、承認ポイント、例外、繰り返しのデータ入力を記録します。担当チームにマップを確認するよう依頼してください。提案されたプロジェクトが対処すべき摩擦を要約します。
2. システムと統合の準備状況
関係するアプリケーションとそれらの接続に使用できるインターフェースをリストします。所有者、アクセス要件、外部依存関係を特定します。互換性の調査が必要な箇所を記録します。既存のシステムが必要なデータを確認せずにエクスポートまたは受信できると想定しないでください。
3. データの準備状況
ワークフローが依存する情報、それが保持される場所、およびその意味に対する責任者を特定します。代表的な記録の完全性と一貫性を確認します。どの定義、アクセス ルール、および調整に関する質問を検出中に解決する必要があるかについて合意します。
4. 配信と所有権の準備
重要なマイルストーンごとにレビュー担当者を割り当てます。受け入れ基準、導入の責任、文書化、引き継ぎについて話し合います。レビューでは、誰が変更を承認できるのか、誰がその変更によって得られるシステムを所有するのかを明確にする必要があります。
レビューを要約に変える
優先ワークフロー、必要なシステム、未解決の質問、および提案された最初のマイルストーンの 1 ページの概要を作成します。確認された要件を仮定から分離します。その概要をスコープに関する会話に持ち込んで、レビューした環境に基づいて次のステップを進められるようにします。
前進しましょう
計画チェックリスト
- 1 つの優先ワークフローをマップします。
- アプリケーションとデータの所有者を特定します。
- アクセスと統合の依存関係を記録します。
- 見直し可能な最初のマイルストーンに同意する。
- 受け入れと引き継ぎの責任を定義します。