RAPPORT DE PLANIFICATION / UN CADRE PRATIQUE
Utilisez ce rapport pour organiser un examen interne des flux de travail, des systèmes, des données et de la propriété avant d'évaluer la portée d'un changement technologique. Il s'agit d'un cadre de planification et non d'une enquête ou d'un rapport sur les résultats mesurés du marché.
Point de vue exécutif
Un brief de projet devient plus utile lorsque les priorités commerciales sont liées à l'environnement qui doit les soutenir. Passez en revue le flux de travail actuel, les personnes qui l'utilisent et les systèmes impliqués avant de choisir une solution. Le but de cet examen est de rendre visibles les décisions et les questions ouvertes.
1. Préparation du flux de travail
Sélectionnez un flux de travail important et mappez-le de l'admission à la fin. Enregistrez les personnes impliquées, les points d’approbation, les exceptions et la saisie répétée des données. Demandez à l'équipe responsable de vérifier la carte. Résumez les frictions que le projet proposé devrait résoudre.
2. Préparation du système et de l'intégration
Lister les applications impliquées et les interfaces disponibles pour les connecter. Identifiez les propriétaires, les exigences d’accès et les dépendances externes. Enregistrez les endroits où la compatibilité nécessite une enquête. Ne présumez pas qu’un système existant peut exporter ou recevoir les données requises sans vérification.
3. Disponibilité des données
Identifiez les informations dont dépend le flux de travail, où elles sont conservées et qui est responsable de leur signification. Examiner les dossiers représentatifs pour en vérifier l’exhaustivité et la cohérence. Convenez des définitions, des règles d’accès et des questions de réconciliation qui doivent être réglées lors de la découverte.
4. Préparation à la livraison et à la propriété
Désignez un réviseur pour chaque étape importante. Discutez des critères d’acceptation, des responsabilités de déploiement, de la documentation et du transfert. L'examen doit indiquer clairement qui peut approuver le changement et qui sera propriétaire du système qui en résultera.
Transformer la revue en un bref
Créez un résumé d'une page du flux de travail prioritaire, des systèmes requis, des questions non résolues et du premier jalon proposé. Séparez les exigences confirmées des hypothèses. Apportez ce résumé à une conversation de cadrage afin que la prochaine étape soit ancrée dans l'environnement que vous avez examiné.
FAIRE AVANCER
Votre liste de contrôle de planification
- Mappez un flux de travail prioritaire.
- Identifiez les propriétaires des applications et des données.
- Enregistrer les dépendances d'accès et d'intégration.
- Convenez d'une première étape révisable.
- Définir les responsabilités d'acceptation et de transfert.