PLANUNGSBERICHT / EIN PRAKTISCHER RAHMEN
Verwenden Sie diesen Bericht, um eine interne Überprüfung von Arbeitsabläufen, Systemen, Daten und Eigentümern zu organisieren, bevor Sie eine Technologieänderung festlegen. Es handelt sich um einen Planungsrahmen, nicht um eine Umfrage oder einen Bericht über gemessene Marktergebnisse.
Führungsperspektive
Eine Projektbeschreibung wird nützlicher, wenn Geschäftsprioritäten mit der Umgebung verknüpft sind, die sie unterstützen muss. Überprüfen Sie den aktuellen Arbeitsablauf, die ihn nutzenden Personen und die beteiligten Systeme, bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden. Ziel dieses Reviews ist es, Entscheidungen und offene Fragen sichtbar zu machen.
1. Workflow-Bereitschaft
Wählen Sie einen wichtigen Arbeitsablauf aus und bilden Sie ihn vom Eingang bis zum Abschluss ab. Erfassen Sie die beteiligten Personen, Genehmigungspunkte, Ausnahmen und wiederholte Dateneingaben. Bitten Sie das zuständige Team, die Karte zu überprüfen. Fassen Sie die Reibungspunkte zusammen, die das vorgeschlagene Projekt beseitigen sollte.
2. System- und Integrationsbereitschaft
Listen Sie die beteiligten Anwendungen und die verfügbaren Schnittstellen auf, um sie zu verbinden. Identifizieren Sie Eigentümer, Zugriffsanforderungen und externe Abhängigkeiten. Notieren Sie, wo die Kompatibilität untersucht werden muss. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein bestehendes System ohne Prüfung die benötigten Daten exportieren oder empfangen kann.
3. Datenbereitschaft
Identifizieren Sie die Informationen, von denen der Workflow abhängt, wo sie gespeichert sind und wer für ihre Bedeutung verantwortlich ist. Überprüfen Sie repräsentative Aufzeichnungen auf Vollständigkeit und Konsistenz. Vereinbaren Sie, welche Definitionen, Zugriffsregeln und Abgleichsfragen bei der Ermittlung geklärt werden müssen.
4. Liefer- und Besitzbereitschaft
Weisen Sie jedem wichtigen Meilenstein einen Prüfer zu. Besprechen Sie Abnahmekriterien, Einsatzverantwortung, Dokumentation und Übergabe. Bei der Überprüfung sollte klargestellt werden, wer die Änderung genehmigen kann und wem das resultierende System gehört.
Die Rezension in ein Briefing umwandeln
Erstellen Sie eine einseitige Zusammenfassung des vorrangigen Arbeitsablaufs, der erforderlichen Systeme, der ungelösten Fragen und des vorgeschlagenen ersten Meilensteins. Trennen Sie bestätigte Anforderungen von Annahmen. Bringen Sie diese Zusammenfassung in ein Scoping-Gespräch mit, damit der nächste Schritt auf der von Ihnen überprüften Umgebung basiert.
BRINGEN SIE ES WEITER
Ihre Planungscheckliste
- Ordnen Sie einen Prioritätsworkflow zu.
- Identifizieren Sie Anwendungs- und Dateneigentümer.
- Zugriffs- und Integrationsabhängigkeiten aufzeichnen.
- Vereinbaren Sie einen überprüfbaren ersten Meilenstein.
- Abnahme- und Übergabeverantwortung festlegen.